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10个让你更有效率的方法

你是否觉得一天中总是没有足够的时间去做所有你需要做的事情? 也许问题不在于时间,而在于你如何利用它. 试试下面的10个小贴士来提高你的工作效率.

  1. Streamline. 你要同时处理两个纸质日历、一个记事本和一个黑莓手机吗? 通过精简为一个主组织系统来获得控制权. 无论这是一个组织者活页夹, PDA或计算机化系统都不重要, 只要对你有用就行.
  2. Go step by step. 当大任务似乎让你不知所措时,你就会被拖延的诱惑. 把大任务分成小步骤. For instance, 如果你在找新的办公地点, 第一个小步骤可能是“查找我所在地区的商业房地产经纪人.“每天走一步,你就会稳步进步。.
  3. Don’t over-schedule. 在设定最后期限和目标时要现实一点. 计算出一项任务需要多长时间, 然后留出一段“缓冲”时间,以防出现问题. 每个工作日至少留出两个小时的时间,这样你就有时间处理意外的事情.
  4. 驾驭你的自然节奏. 观察自己一周左右,找出一天中什么时候你的效率最高(和最低). 把需要复杂思考、创造力或互动的任务安排在精力充沛的时间. 用一些简单的事情来填满你的空闲时间,比如处理文书工作或整理办公室.
  5. Pinpoint time-wasters. 你是否经常被电话铃响或员工过来聊天打断? 找出消除浪费时间的方法. 如果你需要不受干扰的时间,把你的电话设置为一天几个小时的语音信箱. 访客在你舒适的沙发上逗留? 把书堆在里面,这样就不会吸引人了.
  6. Prioritize. 在这一周开始之前,写下你这一周的主要目标和任务. 试着预测可能出现的问题以及你将如何处理它们. 每天晚上,记下明天要做的三个目标.
  7. Delegate. 企业家通常会抓住员工容易处理的任务不放. 学会授权,腾出时间专注于发展你的事业. (此外,员工们也很珍惜获得新技能和新经验的机会.)
  8. Fit in fitness. 每天做一点运动对你的工作效率有很大的影响. 无论是早起挤时间去健身房锻炼, 步行而不是开车去见客户, 或者在中午快步走10分钟, 找到适合健身的方法.
  9. Get rest. 我知道这很难,但你必须尽一切努力获得最佳表现所需的睡眠. 把笔记本电脑、手机和其他商务工具放在卧室外. 每天结束时,给自己一点时间放松.
  10. Think long-term. 我们很容易就会去检查你的待办事项清单,去解决问题. 还要腾出时间进行长期思考和战略规划. 不管你花一天时间在这上面, or every Friday morning, 留出一段固定的时间,专注于你事业的未来.

Rieva Lesonsky是GrowBiz Media的首席执行官, 一家内容和咨询公司,赌博十大排名官方网站家开始和发展他们的业务. 在创办公司之前,她是 Entrepreneur Magazine. 在推特上关注Rieva @Rieva,阅读更多她的见解 SmallBizDaily.com.

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