管理现金流是确保手头有足够现金支付费用的关键, 抓住机会,发展你的事业. 这里有10个技巧来改善你的现金流,确保你的企业有必要的手段来实现它的目标.
1. Aim for positive cash flow vs. negative cash flow. 正现金流是指你的企业收入超过支付账单所需的钱. 负现金流是指你的公司花的钱比赚的钱多, 现金流出大于现金流入.
2. 如果你的现金流是负的,采取措施来修复它. 从回顾你是如何管理应付账款和应收账款开始, 你的库存和信用条款. 寻找导致负现金流的模式, 比如购买比你能卖出更多的库存,或者向总是延迟付款的客户提供信贷.
3. Review your numbers regularly. 理想情况下,你应该每天监控你的销售和支出. At a minimum, 监控你的商业支票账户, 每周应收及应付帐款.
4. Know when receivables are due. 创建一个应收账款账龄报告将揭示你的客户的付款习惯. 一旦你有了这些信息,你就可以跟进那些延迟付款的客户,更快地得到付款. 工作一完成,就发送发票,鼓励按时付款, 在线或电子邮件发票, 并接受广泛的支付选择.
5. Create sales projections. 监控日常销售可以帮助你规划库存需求,这样你手头就刚好有足够的库存来满足需求, 而不是积压多余的库存,你需要花钱储存和维护. 基于过去的历史和未来的估计来预测季度销售可以帮助你计划和预算库存采购.
6. Tighten up credit terms. 向还款缓慢的客户提供信贷可能会导致现金流挑战. 与付款缓慢的现有客户协商新条款, 并为新协议设定更严格的条款. 在发放信贷前一定要检查信用报告. If appropriate, 要求存款或预付部分款项,这样你手头就有现金来购买材料或库存.
7. Conserve cash. 通过随时掌握应付款项的到期时间,在你的账户里保留更多的现金. 根据你最迫切的现金需求,你可能需要采取不同的方法来应付应付账款. 如果手头有足够的现金是最重要的,那就按时而不是提前支付. 如果你有正的现金流,看看你是否可以通过提前付款获得折扣来削减成本.
8. Work with your vendors. 如果你所有的应付款项都在同一时间到期, 你更有可能以负的现金流结束. 和你的供应商谈谈,看看你是否可以错开付款日期来帮助你的现金流. 与供应商保持良好的关系,他们会更愿意帮助你.
9. Have a backup plan. 有时,企业遇到现金流问题,并不是他们自己的错, 所以在紧急情况下有一个快速的现金来源总是明智的. 提前计划和你的 SBDC Business Advisor 识别诸如信用卡、保理、贷款或信用额度等资源.
10. Harness technology. 会计工具,比如QuickBooks, FreeAgent, Pulse和InDinero可以简化现金流管理,使您能够监控您的流入和流出一目了然, view dashboards and reports, 跟踪应收账款和应付账款的到期时间.