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改善你的现金流的10个技巧

现金流是决定小企业成败的关键因素,现在比以往任何时候都重要. 这里有10个小贴士,你可以用它来确保你的现金流动:

  1. 找到好的会计软件. 如果你还没有使用过会计软件, 可以查看为小企业量身定制的软件包,如QuickBooks或Peachtree. 自动化你的会计可以更容易地看到什么是进,什么是出.
  2. 生成月度财务报表. (在当前的经济形势下,有些公司每周都会查看一次财务报表.)会计软件可以让你很容易地生成损益表, 资产负债表和现金流量表. 利用这些工具来掌控你的财务状况,及早发现潜在的问题.
  3. 及时送发票. 如果客户没有收到账单,他们就不能付钱给你. 随发货的产品一起发送发票,或者在项目完成后立即发送发票. 要获得更快的结果,可以通过电子邮件发送发票,或者查看电子帐单.
  4. 创建有效的发票. 确保关键信息, 比如在哪里付款, 到期金额和到期日期, 是否清晰易读. 联系客户确认地址是否正确, 发票应发送给部门和个人,这样就不会有出错的机会.
  5. 惩罚已故纳税人. 在你的发票上注明客户每月将被收取逾期费用.
  6. 鼓励提前还款. 如果客户在30天内付款,则提供折扣(例如,如果客户在10天内付款,则提供5%的折扣). 根据你的行业,给现金支付打折也可以帮助你的现金流.
  7. 关注应收账款. 如果没有及时收到付款,立即跟进. 通常,你会发现延迟付款是由于沟通错误(如上面的第4条). 如果不是这样,要礼貌,但要坚定.
  8. 与逾期付款的人合作. 有总比没有好, 所以如果顾客不能支付全额, 制定一个付款计划. 如果你继续和这些客户打交道, 保护您的业务,要求至少部分预付款之前,任何工作完成或产品发货.
  9. 看你的消费. 当你要最大化你的现金时,花出去的钱和赚进来的钱一样重要. 在不损害产品或服务的情况下,你可以在哪些方面削减成本? 通常, 公用事业和办公产品等管理费用很容易削减, 商务旅行和娱乐也是如此. 仔细检查你每个月的开支,寻找可以削减的地方.
  10. 最大化银行存款. 一拿到支票就把它存起来, 并且尽可能晚的支付你自己的账单(除非你能从提前付款折扣中受益). 如果你使用在线账单支付,在账单到期时支付. 这让钱在你自己的帐户为你工作. Use business credit cards to pay smaller expenses; this way, 在付款到期之前,不要花任何现金.

Rieva Lesonsky是GrowBiz Media的首席执行官, 内容和咨询公司,赌博十大排名官方网站家开始和发展他们的业务. 在开始她的事业之前,她是 企业家 杂志. 阅读更多Rieva的见解 SmallBizDaily.com 或者在推特上关注她@Rieva.

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